Относительно бланков документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров.

Полномочиями по организации проведения уведомительной регистрации коллективных договоров в соответствии с подпунктом 4 пункта 3.13 Временного порядка наделены управления труда и социальной защиты населения городских, районных в городах, районных администраций (далее – УТСЗН) по месту нахождения организации.

Таким образом, при необходимости формы бланков документов (уведомления (заявления) на уведомительную регистрацию, замечания к коллективному договору уведомления о регистрации/об отказе в регистрации коллективного договора), включающие необходимую информацию, разрабатываются УТСЗН и утверждаются приказом начальника УТСЗН.

Ниже приведены примерные формы следующих документов:
заявление o проведении уведомительной регистрации коллективного договора,
(Форма заявления, в том числе может предусматривать информацию, необходимую для заполнения Журнала уведомительной регистрации коллективных договоров);
сообщение o проведении уведомительной регистрации коллективного договора с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
сообщение в ГОСТРУД о выявленной информации об условиях коллективного договора, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
сообщение сторонам об уведомительной регистрации коллективного договора;
сообщение об отказе в уведомительной регистрации коллективного договора.

Относительно численности трудового коллектива предприятия, учреждения, организации, необходимого для заключения коллективного договора.

Для заключения коллективного договора на предприятии, в учреждении, организации (далее – организация) необходимо, чтобы они соответствовали признакам, определенным пунктом 1.4. Временного порядка – имели статус юридического лица, а их руководители (органы), обладали правом приема, увольнения работников.

Действующим законодательством не предусмотрены ограничения относительно численности трудового коллектив, организации для заключения коллективного договора, кроме физических лиц-предпринимателей.

Для заключения коллективного договора необходимо наличие работодателя, то есть лица, обладающим правом приема/увольнения работников, и трудового коллектива численностью, как правило, не менее 2 наемных работников.

Относительно делегирования работодателем полномочий выступать стороной коллективного договора, заключаемого в организации, иным представителям предприятия, учреждения, организации в соответствии с уставом (положением) организации, иными нормативными правовыми актами.

В соответствии с пунктом 2.3 Временного порядка сторонами коллективного договора являются:
– сторона трудового коллектива, субъектами которой являются первичные профсоюзные организации, а в случае их отсутствия – свободно избранные в ходе общего собрания трудового коллектива и утвержденные протоколом этого собрания для ведения коллективных переговоров представители работников;
– сторона работодателей – руководитель (руководящий орган) организации, другие полномочные представители в соответствии с уставом (положением) организации, иными нормативными правовыми актами/или уполномоченные ими представители, руководитель структурного подразделения организации (в соответствии с пунктом 1.4 Временного порядка при условии, если соответствующие структурные подразделения используют наемный труд, руководители (органы), которых обладают правом приема, увольнения работников), физическое лицо-предприниматель (использующий наемный труд в случае если численность трудового коллектива составляет более трех работников в соответствии с пунктом 1.4 Временного порядка).

Работодателем для наемных работников организации может являться руководитель организации либо иное лицо (лица), на которое законодательными актами, иными нормативными правовыми актами, уставами и положениями, регулирующими деятельность организации, возложено право приема/увольнения работников.
Именно лицо, являющееся для работников работодателем, то есть принимает их на работу/увольняет с работы, выступает стороной коллективного договора организации.

Относительно уведомительной регистрации изменений в коллективные договоры.

Согласно Временному порядку уведомительной регистрации подлежат:
– коллективные договоры, заключенные после уведомительной регистрации соответствующих Соглашений;
– изменения (дополнения) внесенные в установленном порядке в коллективные договоры, заключенные до уведомительной регистрации соответствующего Соглашения.

ВАЖНО!!! Уведомительной регистрации подлежат все коллективные договоры – и вновь заключенные и действующие, независимо от того вносятся в них изменения или нет.

УТСЗН необходимо довести до организаций следующее:
– если в действующие коллективные договоры не предполагается внесение изменений, то он предоставляется на регистрацию в порядке, установленном Временным порядком (количество экземпляров, оформление и др.);
– если в действующие коллективные договоры внесены изменения, то на регистрацию предоставляются сами коллективные договоры и изменения них в порядке, установленном Временным порядком (количество экземпляров, оформление и др.).

В таком случае, сначала регистрируется коллективный договор, затем изменения в него. Регистрация изменений в коллективный договор осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации коллективного договора согласно пунктам 5.4., 5.5. Временного порядка.

УТСЗН также может рекомендовать работодателям заключать новые коллективные договоры с целью актуализации уже действующих в организации договоров, с учетом изменений в действующем законодательстве, а также норм соответствующего отраслевого соглашения.

Относительно уведомительной регистрации коллективных договоров в случае, если нарушены сроки предоставления коллективных договоров на регистрацию, установленные пунктом 4.2 Временного порядка – до 90 календарных дней со дня проведения уведомительной регистрации соответствующего отраслевого (межотраслевого) соглашения.

В случае если установленный Временным порядком срок до 90 календарных дней нарушен, коллективный договор регистрируется УТСЗН без замечаний, но с уведомлением ГОСТРУДа о нарушении сроков ведения переговоров и заключения коллективного договора, а также уведомления сторон, заключивших коллективный договор о направленном сообщении в ГОСТРУД.